عندما تتواجد معلومات الشركة في كل مكان
يفقد الموظفون الوقت والثقة عندما تكون "المعلومات الأساسية" مبعثرة.
قائمة طعام الغداء موجودة في رسالة واتساب
ساعات العمل قديمة في ملف PDF
يصعب العثور على جهات الاتصال في حالات الطوارئ
المستندات والروابط مدفونة عبر محركات الأقراص المشتركة ومحادثات الدردشة
يستمر الموظفون الجدد في طرح الأسئلة نفسها
لوحة الفلين تبقي الجميع على توافق
تعمل لوحة الفلين (Cork Board) على تجميع المعلومات التي يحتاجها الموظفون كل يوم في مكان واحد—وتسهل على فرق الموارد البشرية والإدارة إبقاءها محدثة باستمرار. الأمر بسيط:
يضيف المستخدمون المصرح لهم المعلومات ويحررونها ويديرونها
يستعرض الموظفون ما يحتاجون إليه وينزلونه—دون الحاجة للسؤال هنا وهناك
مكان واضح وموثوق لمعرفة "كيف تسير الأمور هنا".
تعرف على Cork Board
مصمم للمهام المكتبية اليومية الأساسية
ينظم Cork Board معلومات الشركة الأساسية—مثل ساعات العمل، وجهات الاتصال، وتفاصيل المكتب، والروابط المفيدة، والمستندات—في فئات واضحة، مما يتيح للموظفين العثور على الإجابات في ثوانٍ معدودة دون مقاطعة أي شخص.
مصمم لتعزيز كفاءة الموارد البشرية والإدارة
يمكن لفرق الموارد البشرية والإدارة تحديث المعلومات بسرعة عن طريق إضافة العناصر في كل فئة أو تعديلها أو حذفها. كما يمكنهم أيضاً إدارة مدخلات متعددة، مثل جهات الاتصال، أو العناوين، أو المستندات، وإبقاء المحتوى محدثاً دون الحاجة إلى مساعدة تقنية. ونتيجة لذلك، يقل التواصل ذهاباً وإياباً، وتقل الأسئلة المتكررة، ويصبح هناك وضوح أكبر حول آلية عمل المؤسسة.
فئات مرنة (ليست قالبًا جامدًا)
شركتك ليست تقليدية، ولا ينبغي أن تكون فئاتك كذلك أيضًا. يتيح لك تطبيق Cork Board تخصيص عناوين الفئات بحيث تتماشى مع مصطلحاتك الداخلية وهيكلك التنظيمي. يمكن لفرق العمل البدء بالفئات الافتراضية ثم إعادة تسميتها أو تكييفها حسب الحاجة.
مستندات يمكن للموظفين استخدامها بالفعل
تُعدّ "لوحة الإعلانات الفلينية" (Cork Board) مكاناً مفيداً للموظفين للاحتفاظ بالمستندات التي يحتاجون إليها بشكل متكرر. يمكن للموظفين عرض الملفات وتنزيلها بسهولة، كما يمكن لفرق الموارد البشرية والإدارة تحميل ملفات متعددة في وقت واحد. وتساعد قيود حجم الملفات في سير العمل بسلاسة وبقاء مساحة التخزين منظمة.
قائمة الشركة سهلة الوصول للجميع
إن التخطيط لقائمة طعام الشركة ومشاركتها ليس بالأمر المعقد. يمكن لفرق الموارد البشرية والإدارة ببساطة تحميل ملف مثل صورة أو ورقة Excel أو مستند وعرضه في الأداة التي يختارونها. بمجرد الإضافة، تظل قائمة الطعام متاحة دائمًا للموظفين في مكان مركزي واحد. لا مزيد من الأسئلة، ولا مزيد من الارتباك، فالجميع يعرف ما هو معروض في قائمة الطعام.
التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار الذي يبني الثقة
تم تصميم الصلاحيات القائمة على الأدوار للوحة الإعلانات لغرض محدد. حيث يمكن لمديري الموارد البشرية والمسؤولين إضافة المحتوى وتعديله وحذفه، بينما يمكن للموظفين فقط عرضه وتنزيل المستندات. يضمن ذلك بقاء المعلومات دقيقة ومتسقة، وتجنب أي فرصة لارتكاب الأخطاء أثناء التعديل.
ما الذي يميز لوحة الإعلانات من LoopB؟
هل تريد رؤية Cork Board أثناء عمله؟
تعرف على كيفية قيام الفرق بالحد من العقبات التشغيلية من خلال تركيز معلومات المكتب وتسهيل الوصول إليها على الفور.
كلمة من عملائنا
"لقد انتقلت ثقافة الأفراد والمرونة إلى مستوى آخر، وبني الاندماج والارتباط نفسه بنفسه. وسواء كان العمل عن بُعد أو بنظام هجين، تظل الفرق على اتصال في مساحة واحدة."
Şennur Durmaz
مدير الاتصالات المؤسسية والموارد البشرية
"يتم تجاهل رسائل البريد الإلكتروني، وكلنا نعرف ذلك. مع LoopB، تصل الفعاليات والدورات التدريبية إلى الأشخاص حيث يولون اهتمامهم بالفعل. يبدو الأمر وكأنه مكان يريد الناس التواجد فيه."
Gizem Gümüş
أخصائي أول موارد بشرية
" التقدير والاعتراف بالجهود تحققاً فعلياً على أرض الواقع. وبدأت المحادثات تتجاوز الأقسام التي لم تكن تتحدث مع بعضها البعض من قبل. لقد استبدلت منصة LoopB ما لم يكن فعالاً بمنتج يستخدمه الناس بكل صدق."
Seda Soydabircan
تنفيذي اتصالات الشركات
"عندما تنغمس في العمليات اليومية، يكون التفاعل أول ما يتراجع. المهام، والأدوات، والتذاكر، وفجأة يختفي الجانب الإنساني من مكان العمل تمامًا. لكن LoopB أعاد ذلك."
Atakan Sürer
رئيس الإدارة
"لقد مررت بما يكفي من عمليات إطلاق البرامج لأعرف كيف تسير الأمور عادةً. كان LoopB مختلفًا. لقد خرج LoopB عن المألوف وسمح للناس بالتواصل فعليًا."
Pelin Oduncu
مدير المكتب الفني والشؤون الإدارية
